入会後の手続

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追加入会について

追加入会とは、新規入会の手続をした後に、職員を採用するなどして、追加で入会する方があることをいいます。この場合、事業者は、「会員名簿（追加入会用）」のみを提出してください。

変更

事業者は、法人および会員に関する次の事項に変更があったときは、変更届を提出してください。
変更届が提出されていないと、この事業のサービスが受けられないことがあります。

法人に関する変更
○法人名
○所在地
○代表者
○指定口座（口座番号、口座名義人）
○事業所（施設）名
○電話番号
○その他（事務担当者など）
会員に関する変更
○氏名
○住所
○電話番号
○事業所（施設）名
○その他（職種など）

法人名、所在地、代表者、指定口座が変更になったときは、「入会申込書兼預金口座振替申込書」（広島信用金庫）又は「預金口座振替依頼書」（その他の金融機関）もあわせて提出してください。
「入会申込書兼預金口座振替申込書」（広島信用金庫）又は「預金口座振替依頼書」（その他の金融機関）は、広島サンプラザにありますので、変更届を提出される前にご請求ください。

会員証再交付

（1）会員証の紛失・汚損

事業者は、「会員証再交付申請書」を提出してください。再交付手数料は、100円です。

  • ・この申請書には、法人の代表者の印が必要です。
  • ・汚損した会員証は、この申請書に貼って提出してください。
  • ・再交付手数料の振込用紙は、再交付する会員証と一緒に事業者へお送りします。

（2）名前の変更

事業者は、「会員証再交付申請書」を提出してください。再交付手数料は無料です。
古い会員証は、お返しください。

・会員証再交付申請書（Word）

退会・異動

（1）退会・異動の手続

事業者がこの事業から退会（会員の全員が退会）するとき又は会員の一部が退職、死亡、その他の事由で異動（退会）するときは、事業者は、「法人退会届」又は「会員異動届」に会員証を添えて期限（※）までに提出してください。退職日など、退会事由の発生する日があらかじめ分かっているときは、事前に提出してください。

  • ※退会・異動届の提出期限　当該事由が発生した日の属する月末

（2）退会

事業者がこの事業から退会（会員の全員が退会）するときは、「法人退会届」に必要事項を記入してください。

（3）異動

会員の一部が異動（退会）するときは、「会員異動届」に必要事項を記入してください。

（4）会員資格の喪失

会員資格は、退職、死亡、その他の退会事由が発生した日をもってなくなります。

（5）会費等の返還

入会金・会費は、原則としてお返ししません（期中に退会・異動があった場合でも月割返金は行いません）。

（6）会員証の返還

会員証は、必ず退会時に返還してください。万一、会員証を紛失して返還できない場合は、事業者は、「会員証紛失届」（「法人退会届」又は「会員異動届」の裏面）を提出してください。

［書類等の提出先］公益財団法人広島市文化財団　広島サンプラザ　福利グループ

一時退会・会員復帰

（1）一時退会の手続

次の①から③の事由により、会員を一時退会とするときは、事業者は、「一時退会届」に必要事項を記入の上、会員証を添えて提出してください。退会事由の発生する日があらかじめ分かっているときは、事前に提出してください。

  1. ①市内事業所から市外事業所への異動
  2. ②産前産後休業、育児休業、傷病による休業の取得（当該休業期間中の職員を引き続き会員とする場合は、一時退会の手続は必要ありません。）
  3. ③対象事業所（市内）から対象外事業所（市内）への異動

（2）会員復帰の手続

一時退会となっている会員を復帰とする場合は、事業者は、「会員復帰届」に必要事項を記入の上、提出してください。会員復帰事由の発生する日があらかじめ分かっているときは、事前に提出してください。